So funktioniert der Familienarchiv-Assistent

Alle gezeigten Programmansichten und der Beispielbericht verwenden ausschließlich fiktive Demodaten. Sie enthalten keine Kunden- oder privaten Familieninhalte.

1. 01

   Schritt 01

   Projekt beginnen und Quelle auswählen

   Sie legen ein neues Archivprojekt mit einem verständlichen Namen an und wählen den Ordner oder Datenträger aus, auf dem Ihre Erinnerungen liegen.

   Was geschieht mit der ausgewählten Quelle?

   • Die ausgewählte Quelle wird nur gelesen.
   • Die vorhandenen Dateien und Ordner bleiben unverändert.

   

2. 02

   Schritt 02

   Dateien durchsuchen und Aufgaben festlegen

   Der Familienarchiv-Assistent durchsucht den ausgewählten Ordner lokal und zeigt verständlich, wie viele Bilder, Videos, Tonaufnahmen, Dokumente und weitere Dateien gefunden wurden. Danach entscheiden Sie selbst, welche passenden Vorbereitungsaufgaben Sie nutzen.

   Was geschieht mit sonstigen oder unklaren Dateien?

   • Dazu können beispielsweise PDF-Dokumente, Textdateien und Tabellen gehören.
   • Dateien, die ausschließlich von Programmen oder Geräten benötigt werden, werden nicht als persönliche Erinnerungen eingeordnet.
   • Dateien, die keiner unterstützten Medienart sicher zugeordnet werden können, bewahrt der Familienarchiv-Assistent nach Möglichkeit unverändert unter „Zur Prüfung“ auf. Dort können Sie sie später selbst ansehen.

   

   

3. 03

   Schritt 03

   Erinnerungen ansehen und benennen

   Sie können Bilder und Videos einzeln ansehen sowie Musik und Tonaufnahmen anhören. Ein neuer Name ist optional. Mit „So lassen und weiter“ bleibt der bisherige Dateiname erhalten. Die Datei wird unabhängig davon beim abschließenden Kopieren übernommen. Ein neuer Name gilt ausschließlich für die geordnete Zielkopie; das Original bleibt unverändert.

   Was passiert, wenn ich keinen neuen Namen eingebe?

   • Bilder und Videos lassen sich einzeln ansehen, Musik und Tonaufnahmen einzeln anhören und jeweils auf Wunsch benennen.
   • Ohne Eingabe bleibt der bisherige Dateiname erhalten.
   • Die Datei wird auch ohne neuen Namen beim abschließenden Kopieren in das Zielarchiv übernommen.
   • Ein neuer Name verändert ausschließlich die geordnete Zielkopie und niemals die Originaldatei.

   

   Wie funktionieren Namensvorschläge?

   Vorschläge stammen ausschließlich aus Namen, die Sie im aktuellen Projekt bereits selbst verwendet haben. Sie erscheinen passend zu den eingegebenen Anfangszeichen und werden erst übernommen, wenn Sie einen Vorschlag auswählen.

   Namen aus anderen Projekten werden nicht herangezogen. Es gibt keine Personen-, Gesichts-, Orts- oder Inhaltserkennung und keine automatisch aus Medieninhalten erzeugten Titel.

   Eingabe „Ta“

   → Tag am Strand

   Eingabe „Stra“

   → Strandtag

   Eingabe „Ur“

   → Urlaub Ostsee 1999

   Was bewirkt „So lassen und weiter“?

   Ohne neuen Namen bleibt der bisherige Dateiname für die geordnete Kopie erhalten. Benennen ist eine Möglichkeit, kein Zwang. Die Originaldatei bleibt in jedem Fall unverändert.

   Wie werden gleiche Namen nummeriert?

   Derselbe Name darf mehrfach verwendet werden. Damit keine vorhandene Datei überschrieben wird, nummeriert der Familienarchiv-Assistent die Zieldateien sicher:

   • Tag am Strand.mp4
   • Tag am Strand (2).mp4
   • Tag am Strand (3).mp4
4. 04

   Schritt 04

   Lange Videos automatisch vorbereiten

   Der Familienarchiv-Assistent erkennt lange Videos automatisch und bereitet daraus gut prüfbare Abschnitte vor. Als lange Videos gelten dabei Videos über zehn Minuten. Sie können jeden vorbereiteten Abschnitt ansehen und ihm auf Wunsch einen verständlichen Namen geben. Auch ohne neuen Namen wird der Abschnitt beim abschließenden Kopieren übernommen. Alle vorbereiteten Abschnitte werden in das Zielarchiv übernommen; das vollständige Originalvideo bleibt zusätzlich unverändert erhalten. Dadurch geht keine Szene verloren.

   Wie werden die Abschnitte vorbereitet?

   • Der Familienarchiv-Assistent erkennt lange Videos automatisch und bereitet daraus gut prüfbare Abschnitte vor.
   • Inhalte, Personen, Orte und Ereignisse werden dabei nicht automatisch erkannt.
   • Alle vorbereiteten Abschnitte werden im fertigen Archiv übernommen, damit keine Szene verloren geht.
   • Beim abschließenden Kopieren werden alle vorbereiteten Abschnitte als neue Dateien übernommen; das vollständige lange Originalvideo bleibt zusätzlich erhalten.

   

   

5. 05

   Schritt 05

   Das Archiv kontrolliert erstellen

   Erst beim abschließenden Kopiervorgang entsteht das fertige Zielarchiv. Der Familienarchiv-Assistent übernimmt alle relevanten gefundenen Dateien und – wenn die Funktion genutzt wurde – alle vorbereiteten Videoabschnitte in eine neue, nachvollziehbare Archivstruktur. Fortschritt, aktuelle Datei und Pausenmöglichkeit bleiben sichtbar.

   Wie schützt das Programm vor Überschreiben?

   • Dokumente, Tabellen und weitere Dateien außerhalb der Medienkategorien werden bei Bedarf im Ordner „Sonstiges“ abgelegt.
   • Gleich benannte Zieldateien werden sicher nummeriert.
   • Vorhandene Dateien und Originale werden nicht überschrieben.

   

6. 06

   Schritt 06

   Ergebnis und Bericht prüfen

   Am Ende zeigt die Ergebnisansicht, was archiviert wurde und wo das Zielarchiv liegt. Zusätzlich bleibt ein mehrseitiger PDF-Bericht im Zielarchiv.

   Was macht den Abschluss nachvollziehbar?

   • Nach erfolgreichem Abschluss erscheint das Projekt als abgeschlossen; der Bericht und die erledigten Aufgaben bleiben einsehbar.
   • Ein abgeschlossenes Projekt kann im aktuellen Produktstand nicht erneut zur Bearbeitung geöffnet und das fertige Archiv im Assistenten nicht nachträglich weiterbearbeitet werden.
   • Die geordnete Ordnerstruktur ist als normaler Ordner direkt im Windows-Explorer nutzbar.
   • Der Bericht fasst gefundene und erstellte Dateien, Benennungen, Videoabschnitte, Ausgabeordner und den Originalschutz zusammen.
   • Dateien, die Sie später prüfen sollten, werden im Bericht klar ausgewiesen.